Dokumente einscannen und einstellen

[Inge]

Hallo zusammen,

Noch was, ich wollte doch mal meine Schreiben zwecks der KG Abzweigung reinsetzen. Weiß jemand, ob es ein kostenloses Programm gibt, wo ich die Schreiben von den Ämtern einscannen und gleich so reinsetzen kann? Wenn ich das mit meinem Programm mache, werden alle Absätze u.ä. gelöscht und alles zusammengesetzt. Der Aufwand, der nötig ist, das alles wieder in den orig. Zustand zu versetzen, ist bei meinem kleinen Zeitfenster einfach nicht realisierbar.
Oder geht das anders? Ich verfüge über Office, OpenOffice, Works (ganz schön alt ), Adobe Reader X in der Umsonstversion. Vielleicht kann mir da mal jemand helfern.

bei mir funktioniert es, wenn das Schreiben eingescannt und als Bild abgespeichert wird. Dieses Bild kopiere ich dann in das OpenOffice-Dokument und speichere es als PDF-Datei. Diese PDF-Datei kann man bis zu einer Größe von 976,6 KB hochladen.

[volvocarl]

AW: Dokumente einscannen und einstellen

Danke Inge, das würde mir ja mal auf die Husche weiterhelfen.

Werde ich mal ausprobieren.
Wichtig wäre noch eine Bearbeitung wegen der Namen, aber das könnte man ja im Notfall vorher bei einer Kopie schon rausstreichen.

LG
Stefan

[Inge]

AW: Dokumente einscannen und einstellen

Hallo Stefan,

das mache ich nach dem Einscannen über paint. Dort kann ich alles "ausschneiden", was nicht öffentlich erscheinen soll.

[Blautopas]

AW: Dokumente einscannen und einstellen

Hallo!

Ich mache es genauso wie Inge, als Foto einscannen, die Stellen, die nicht öffentlich sein sollen, einfach mit irgendeinem Fotobearbeitungsprogramm ausschneiden.

Alternativ kann man die Stellen aber auch vor dem Einscannen mit neutralen Papierstreifen mittels Tesafilm abkleben oder wenn man vorher eine Kopie macht, es in dieser schwärzen.

Drucken in PDF mache ich hiermit

http://de.pdf24.org/

Das ist bei mir als Drucker zur Auswahl eingerichtet.

Ich scanne sämtliche Schreiben von Behörden und Co, Arztberichte etc. immer gleich ein, wenn ich sie bekomme, sortiere das in entsprechende Ordner ein und muss dann nicht ewig suchen, wenn ich mal was brauche und kann es jederzeit ausdrucken.

Liebe Grüße

Annette

[Volker]

AW: Dokumente einscannen und einstellen

Hallo zusammen,

Open Document Files (von Open Office) können derzeit nicht direkt hochgeladen werden, sondern erst nach Umwandlung in pdf
Wir planen jedoch zur Zeit ein größeres Update durchzuführen, mit dem das dann möglich sein soll.

Eine weitere kostenlose Möglichkeit pdf zu erzeugen ist mittels freepdf möglich:
http://freepdfxp.de/
Dieser wird auch als Drucker installiert und man "druckt" sozusagen seine Datei, erstellt wird dabei jedoch ein pdf, das man speichern und hochladen kann.

Ich wünsche weitehrin frohes gegenseitiges Unterstützen :)

Viele Grüße
Volker

[Volker]

AW: Dokumente einscannen und einstellen

Hallo zusammen.

Open Office Dokumente mit der Endung .odt (Textdateien) können bei INTAKT als Anhang hochgeladen werden.

Die aktuelle Liste der möglichen Dateitypen:

Dateityp.......... Max. Dateigröße
bmp................ 488,3 KB
doc................. 488,3 KB
gif.................. 488,3 KB
jpe................. 488,3 KB
jpeg............... 488,3 KB
jpg................ 488,3 KB
odt................ 488,3 KB
pdf................ 1,91 MB
png............... 488,3 KB
txt................ 195,3 KB
zip................ 976,6 KB

[volvocarl]

AW: Dokumente einscannen und einstellen

Super Volker, danke.

OpenOffice nutzen mittlerweile viele, da umsonst und ähnlich dem MS Office.

LG
Stefan